Intelligent design af mødelokaler
Intelligent design af mødelokaler
Sådan indretter du dine mødelokaler, så du opnår mere effektive og kreative møder
Du kender det godt. Mandag formiddag har regnskabsafdelingen lagt beslag på virksomhedens mødelokale. Efter frokost skal den kreative afdeling bruge det til store tanker og Mock-ups. Om aftenen skal der være bestyrelsesmøde – og allerede tirsdag morgen er der jobsamtaler. Sådan er det med mødelokaler. De har hele tiden forskellige funktioner, forskellige formål – og det giver udfordringer og gør det svært at indrette lokalerne, så de hele tiden matcher de forskellige formål. Det er her, du skal tænke intelligent design ind i dine løsninger.
Hvordan indretter man sine mødelokaler intelligent?
Det handler om at skabe samspil mellem farver, former, interiør og funktionalitet, så der kommer lige meget fokus på det enkelte mødes formål som på borde, stole og indretning. Et mødelokale skal føles rart at komme ind i. Her er farver vigtige – og selv om det er fristende at vælge en frisk og opsigtsvækkende kulør til væggene, kan en fræk Ferrari-rød tage fokus fra et ellers seriøs møde. Omvendt kan en bleg beige eller anonym gul suge livet ud af en gruppe kreative konstruktører. Så det handler om at finde den fine balance mellem fuld knald på og så det mere stille og rolige. Her kan man med held få hjælp fra det interiør, som er i lokalet; skabe, borde, gulv, lamper osv. – og gør man det muligt at skifte ud og flytte rundt, kan man til en hver tid dekorere lokalet efter formål og funktionalitet med et miks af farver, former og lys.
Sådan skaber du overblik over jeres muligheder
Hvordan finder du ud af, hvilke midler der skal til for at indrette det intelligente mødelokale?
Begynd med at få defineret de forskellige behov, de forskellige afdelinger og personer i virksomheden har i forhold til møder. Få en snak om de forskellige mødetyper, hvor mange personer deltager, hvor længe varer møderne, hvad foregår der osv. Derefter kan du opdele de forskellige behov i typer af møder – og sætte dem op ift. det antal mødelokaler, der er tilgængelige i din virksomhed.
Har I flere mødelokaler, er det en god ide at opdele og indrette efter funktion og formål. Igen handler det om at få overblik over behov. Her vil vi anbefale, at du ser tilbage på tidligere aktiviteter og dermed får indsigt i, hvordan det enkelte mødelokale tidligere har fungeret – hvad har været godt og hvad har slet ikke fungeret.
Nu er næste skridt at tænke borde, stole, lamper og andet interiør ind i dine løsninger.
Få overblik over hvilken slags møder I afholder – så ved du hvilken indretning du har behov for
Har I flere mødelokaler i virksomheden, er det en god idé at opdele dem ift. de forskellige møders formål. Har I mulighed for at indrette et af mødelokalerne med fokus på udvikling og kreativitet, et andet med fokus på samtaler og samarbejde og et tredje med fokus på kundemøder, præsentationer og forhandlinger, er det oplagt at indrette dem forskelligt, dog med mulighed for at skifte interiør ift. de enkelte møders formål. Det er jo ikke givet, at der afholdes 3 forskellige møder på samme tid – i virkelighedens verden afholdes der ofte flere kundemøder, præsentationer, udviklingssamtaler og meget mere på en og samme tid. Og så er det rart, med få midler, at kunne ændre lokalets udtryk, ved at tage billeder ned fra væggene, skifte stolene ud, fjerne et bord eller 2 – og er mulighederne tænkt ind fra starten, er det nemt at foretage små ændringer med store virkninger.
Sådan vælger du møbler og andet interiør til dine mødelokaler
Der er mange ting at tage hensyn til, når du skal vælge møbler og andet interiør. Skal du have møbler, som kan benyttes til flest mulige begivenheder – både de seriøse og de mere løsslupne, eller skal de matche et bestemt formål fx bestyrelsesmøder? Skal interiøret kunne ændres ift. mødelokalets formål, er bordene skalerbare, hvilke stole fungerer bedst som både arbejds- og hvilestole, hvordan opmagasinerer man – og hvor? Og hvordan påvirker designet af møblerne de enkelte mødedeltagere og deres adfærd?
De enkelte typer af møbler og interiør – og deres påvirkning på brugerne
Runde borde, høje borde, stole uden armlæn, stole med armlæn, bløde og rolige farver, vilde og kradse farver, billeder på vægge, skilte der kommunikere bløde tæpper, lakerede trægulve, lamper og meget mere er med til at sætte dagsordenen for de møder, som bliver afholdt. Når der skal indrettes er det derfor en god ide at tænke over formålet med de møder, der skal afholdes i de enkelte lokaler.
Det uformelle og hurtige møde
Vi ved, at et højt bord med høje stole inviterer til et kort møde. Man kan også fravælge stole og bare stå op, så indikerer man helt sikkert, at det kun er en kort snak. Man kan sagtens drikke en kop kaffe eller isvand samtidig med, at man snakker. Måske lidt afslappet og uhøjtideligt om et kommende projekt, man hænger lidt ind over bordet, som måske er placeret i et storrum, hvor andre arbejder samtidig.
Mødelokale eller workspace?
I mødelokalet vil et rundt bord invitere til samtale. Det runde bord skaber basis for den gode og inspirerende snak, evt. et kreativt møde som opstart på et større projekt, måske en intern præsentation af et projekt inden man mødes med kunden – det runde bord gør det muligt både at informere, dele viden, lægge planer og være ligeværdige. Samtidig kan det runde bord – alt efter type og design, mikses sammen med rektangulære enheder og dermed ændres til et større langbord med plads til flere deltagere.
Bløde stole og seriøse forhandlinger
I det helt store mødelokale med rektangulært mødebord og bløde stole, fx konference stole med armlæn, kan man indbyde til længerevarende snak og mere formelle forhandlinger. Således signalerer du overfor deltagerne, at de trygt kan læne sig tilbage og forberede sig på et mere seriøst møde.
Farver skal der til
Nogle vil måske sige glade farver, andre vil sige mere rolige farver. Igen er det vigtigste at tænke lokalets funktion vs. mødes formål ind i konteksten. Fuld knald på stærke farver, kan både skabe energi og forvirre. Her kan man tænke på, at farver og mønstre er lidt ligesom lyd – jo højere det er, jo vildere orkestret spiller, jo større er risikoen for at musikken kommer til at styre slagets gang. Derfor bør man vælge mere neutrale farvetoner, som også giver bedre baggrund for ophængning af kunst. Og kunst kan man flytte rundt på, billeder kan skiftes, figurer kan fjernes. På den måde skaber man et bedre flow i mødelokalet – et flow, som er med til at understøtte lige netop det formål, som mødet har.
Formålet med mødet definerer lokalets funktionalitet
Effektiviseringen går i al sin enkelthed ud på, at et mødelokale skal indrette sig efter deltagere og formål – ikke omvendt. Indretningsarkitekter definere lokalernes forskellige funktioner i samspil med brugernes behov – og dermed designes det enkelte mødelokale, så det matcher formålet med det enkelte møde.
Kig på vores mange billeder fra vores forskellige cases – og bliv inspireret.
Design med hjertet: Et interview med Esben Pilgaard Jørgensen fra Pilgaard Design Studio
Design med hjertet: Et interview med Esben Pilgaard Jørgensen fra Pilgaard Design Studio



Det var en flot fredag formiddag, da vi trådte ind i den Aalborgensiske tegnestue. En tegnestue, hvor prototyper og færdige møbler stod side om side; strømlinede og moderne designs, omgav os fra første øjekast.
Tegnestuen tilhører den 31-årig industrielle designer, Esben Pilgaard Jørgensen, hvis passion for design og produktion startede i hans far og bedstefars smedje.
”Jeg har altid gået i min fars og bedstefars smedvirksomhed,” siger han smilende og fortsætter: “Jeg har altid gået og bygget, helt fra at jeg fik lov til at komme derud, og har altid gået og indrettet mit eget værelse om og om igen. Interessen har altid været der, og da jeg så den her uddannelse, industriel design på universitetet, var det helt perfekt. Jeg elsker produktion og elsker at designe, så det var den helt perfekte kombi.” Efter at have afsluttet sin uddannelse i industrielt design på universitetet var han i stand til at kombinere sin fascination for produktion og design i sit arbejde.
Esben bød os velkommen med et varmt smil og en smittende entusiasme for sit håndværk. ”Forståelse af materialets kunnen er basis for designets tilblivelse” er et citat, som han ofte har understreget og virkeliggjort. Hans innovative designs og materiale brug, har magten til at transformere rum og hæve oplevelsen for dem, der bruger dem.
Esbens arbejde strækker sig fra de flotte nye gadelamper i dele af Aalborg til de fantastiske designmøbler, som man finder hos rumas
Med sit fokus på bæredygtighed og passion for design og produktion er Esben et inspirerende eksempel for andre kreative sjæle. Han søger selv konstant inspiration fra forskellige designmesser og andre designere for at udvikle sine færdigheder i designsoftware og besøger også produktionsvirksomheder for at opdage nye produktionsmetoder og materialer, altid med fokus på mere bæredygtige løsninger.
”Siden 2015 er jeg gået meget op i at hele omstillingen i den grønne retning, og ligesom finde ud af hvad der skal til, altså hvad jeg kunne gøre for at vi kommer i den retning, både med nye materialer, men også især med transport og optimering af produktionen, materiale spild. Som hovedregel er der egentlig ikke nogen produkter, som jeg ikke vil lave, det skal bare være noget som jeg kan se mig selv i, hvor jeg kan se, jeg kan skabe en forandring.”
Med sine innovative møbeldesigns ønsker Esben at løse et nødvendigt behov, og det er den drivkraft, der får ham til at presse grænserne for design og udvikling. ”Når jeg designer møbler, så er det udelukkende noget der skal komme til mig helt naturligt. Det skal være 100 pct. inspireret af et eller anden jeg enten kan se jeg selv har behov for eller andre har behov for eller noget der mangler i markedet. Det skal have et formål. Det skal ligesom løse et eller andet behov.”
Et eksempel på hans populære designs er hans laserskårne stålserie, der inkluderer et bord, en bøjle, stumtjener, garderobe, knager og et vægmonteret bord. Serien er moderne og strømlinet og blev muliggjort af den nye produktionsmetode med laserskæring ud af en massiv plade.
Efter en dejlig snak og kaffe, spurgte vi Esben, om han havde nogle råd til nye designere, som ligesom ham gerne vil arbejde med designproduktion. ”Hvis de vil være selvstændige, så skal de lade være,” svarer han grinende, og fortsætter: ”Hvis de gerne vil arbejde uendeligt meget og ikke tjene penge de næste mange år, så skal de bare gå i gang.” Med et glimt i øjet, rømmer han sig lidt og understreger, ”Jamen, de skal gøre det, hvis de ikke kan lade være. De skal aldrig gå på kompromis med sig selv i hvad de laver, så bliver det bare aldrig godt. De skal være glade, når de ser slutproduktet. Hårdt arbejde. Man skal bare blive ved. Vedholdenhed er nok en af de største styrker jeg har. Hvis jeg har et mål for øje, så bliver jeg bare ved indtil det lykkes.”
Da vi forlod Esbens tegnestue, var vi fyldt med energi af hans engagement i at skabe meningsfulde designs og inspireret af hans råd til nye designere.
Læs mere om Esben og se hans arbejde på hans hjemmeside, her.
4 indretningstips til hvordan du dæmper støjniveauet i et storrumskontor
4 indretningstips til hvordan du dæmper støjniveauet i et storrumskontor
Det kan blive en udfordring, når man skal lydisolere et storrumskontor, og samtidig bevare både stil og funktionalitet i rummet. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan møbler og materialer kan anvendes til at lydisolere og skabe en mere behagelig arbejdsplads.
1. Brug reoler og andet højt møblement til at absorbere lyd
Brugen af høje møbler som reoler kan effektivt absorbere lyd i store kontorområder. Reolernes bøger fungerer som naturlige lyddæmpere, og de høje hylder kan bryde lydbølgerne og forhindre, at de reflekteres rundt i rummet. Samtidig kan siddemøbler med høje sidevægge skabe en fysisk barriere, der mindsker lydudbredelsen og skaber en mere privat atmosfære for medarbejderne. Disse møbler kan også absorbere lydbølger og forhindre, at de reflekteres. Derudover bidrager de til en mere hyggelig og indbydende atmosfære, hvilket kan være med til at øge trivslen og produktiviteten på arbejdspladsen.
2. Møbler med lydabsorberende materialer
Sofaer og andre polstrede møbler kan være en effektiv måde at absorbere lyd i store kontorområder. Visse materialer, som læder og vinyl, reflekterer lyd, mens andre, såsom uld, filt, linoleum og fløjl, er bedre til at absorbere lyden. Et materiale som Forbo Furniture Linoleum er en lydabsorberende og holdbar overflade, som kan bruges på både møbler og gulve. Det er fremstillet af naturlige materialer, herunder linolie, harpiks, træmel og kork, hvilket gør det til en miljøvenlig tilvalg. Det kan derudover hjælpe med at reducere refleksioner fra computer- og belysningskilder, hvilket igen kan forbedre koncentrationen og øge produktiviteten på arbejdspladsen.
Alle borde og reoler hos rumas produceres med Forbo Furniture linoleum.
Læs mere om vores Softseating collection
3. Brug akustiske paneler
Akustiske paneler er en populær og effektiv løsning til at reducere lyd i storrumskontorer. De er normalt lavet af lydabsorberende materialer, såsom mineraluld eller skum, og kan monteres på vægge eller loft for at reducere ekkoeffekter og støj i rummet. Men mange kan opleve, at disse paneler ikke passer godt ind i rummets æstetik. Heldigvis findes der en række designmuligheder, der kan hjælpe med at gøre panelet mere diskret og integrere det mere naturligt i rummet. En populær mulighed er at vælge akustiske paneler, der er designet til at ligne almindelige vægge eller endda vægkunst. Disse paneler er lavet med fokus på design og kan komme i en række farver og former, der matcher med resten af kontorets indretning.
Derudover kan akustiske paneler også hjælpe med at skabe mere privatliv i et storrumskontor. Ved at reducere lydniveauet i rummet, kan det være lettere for medarbejderne at koncentrere sig og undgå at blive forstyrret af støj fra kollegaer eller andre kilder.
Alt i alt er akustiske paneler en yderst effektiv måde at reducere lyd på i et storrumskontor. Ved at vælge en diskret designløsning kan man både opnå en bedre akustik i rummet og bibeholde en flot æstetik.
4. Brug tæpper og gardiner
Tæpper og gardiner kan være nyttige redskaber i at reducere støjoverførsel i et storrumskontor ved at absorbere lydbølger. Dette er især relevant, hvis kontorområdet har store vinduer eller hvis rummet er placeret tæt på en støjende gade eller et andet udendørs område. Derudover kan akustiske gulvbelægninger som Bolon flooring, som er fremstillet med bæredygtige materialer og ved hjælp af vedvarende energikilder, være en elegant og vedligeholdelsesfri måde at dæmpe akustikken i et rum på. Bolon flooring kan reducere støjniveauet med op til 22 dB, hvilket gør det til en yderst effektiv løsning til at skabe en mere støjsvag arbejdsplads.
Vi kan konkludere, at støjisolering af et storrumskontor ikke behøver at være en umulig opgave. Ved at placere møbler strategisk og bruge lyddæmpende materialer og produkter, kan man skabe et mere fredeligt kontormiljø, der kan øge produktiviteten og trivslen blandt medarbejderne.
Er du interesseret i at høre mere om de muligheder der er i at støjdæmpe rum, så tag endelig fat i vores arkitektrådgiver.